SOLUCIÓN FACTURA DE PROVEEDORES

Ingrese comprobantes de proveedores a Cuentas por Pagar, ahorrando tiempo y reduciendo los costos de procesamiento de comprobantes al evitar la entrada manual de datos.

¿CÓMO FUNCIONA?

JD Edwards

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El conector lee los archivos electrónicos (txt, xml) desde una carpeta de red seleccionada por el cliente y, utilizando esa información, completa las tablas de Cuentas por Pagar. Si el archivo contiene información de la orden de compra, la solución procesa el proceso estándar VMA de JDE y realiza directamente la conciliación del comprobante.

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Se realizan las validaciones estándar de JD Edwards, ya que la integración utiliza el programa y las tablas de procesamiento de Voucher Batch.

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La información de localización se contempla cuando constituye un requisito obligatorio (México, Argentina, Chile, Francia, España, etc.).

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Los comprobantes se cargan en JD Edwards como si fueran “pro forma”, utilizando la funcionalidad estándar de Voucher Logging. Esta funcionalidad permite al usuario final revisar los comprobantes cargados, seleccionar la cuenta de gastos correspondiente y asociar el comprobante con la orden de compra, si es necesario, para confirmar el asiento del comprobante.

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Se realizan las validaciones estándar de JD Edwards, ya que la integración utiliza el programa y las tablas de procesamiento de Voucher Batch.

Oracle Fusion Cuentas por Pagar con Oracle AI

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Oracle Integration Cloud Integration está desarrollado para leer los archivos XML de los proveedores.

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ITCROSS combina el servicio OIC con Oracle AI “Document Understanding” y alimenta la solución con facturas de muestra de los proveedores. De esta manera, Document Understanding captura y procesa las facturas de los proveedores de forma automática, incluidos todos los códigos fiscales, y las carga en Cloud ERP sin intervención del usuario.

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El archivo cargado puede ser consultado y validado por el usuario a través de Cuentas por Pagar, al igual que en el proceso estándar.

Beneficios de la solución

Reducción de tiempos y necesidades de recursos humanos para ingresar facturas de proveedores.

Sin errores humanos en la entrada de datos al automatizar el proceso.

Le permite cumplir con la ley de manera oportuna.

Servicio de soporte: incluido en la tarifa de mantenimiento.

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